DOCmanager - Ordnung mit System

Termine, Aufgaben und Notizen zentral verwalten

Der DOCmanager ist eine leistungsfähige Softwarelösung zur zentralen Digitalisierung, Strukturierung und Archivierung Ihrer gesamten Schriftstücke und Dateiformate.

Das Programm bündelt verstreute Unterlagen in einer einheitlichen Benutzeroberfläche und unterstützt Sie beim schnellen Wiederfinden wichtiger Informationen.

Statt Ordnerreihen im Regal zu wälzen, erfassen Sie eingehende Rechnungen, Quittungen und Steuerunterlagen direkt nach dem Erhalt.

Durch die optische Zeichenerkennung (OCR) findet die Software gezielt Beträge, Rechnungsnummern oder Lieferanten, sodass Sie Ihre Unterlagen für die Steuererklärung im Handumdrehen zusammengestellt haben.

• Formatübergreifende Archivierung: Nahtlose Einbindung von PDF-Dateien, Microsoft Word- und Excel-Dokumenten, OpenOffice-Dateien sowie allen gängigen Bildformaten.

• Integrierte OCR-Texterkennung: Automatische Auslesung von eingescannten Papierdokumenten und Bildern, wodurch gescannte Texte durchsuchbar und kopierbar werden.

• Volltextsuche: Auffinden von Dokumenten nicht nur nach Dateinamen, sondern direkt über den enthaltenen Textinhalt.

• Individuelle Kategorisierung: Vergabe von Schlagwörtern (Tags), Ordnerstrukturen und Attributen zur flexiblen Sortierung.

• Scanner-Direktanbindung: Unkompliziertes Einlesen von Papiergeblättern direkt über die TWAIN- oder WIA-Schnittstelle Ihres Scanners.

• Import- & Exportfunktionen: Schneller Datenaustausch sowie Sicherung Ihrer Dokumentenbestände.

Ob Mietverträge, Versicherungsdokumente, Garantiebelege oder Fahrzeugpapiere: Lagern Sie alle Verträge digital im DOCmanager ab. Dank der klaren Verschlagwortung sehen Sie auf einen Blick, welche Laufzeiten bestehen, und sparen wertvolle Zeit, wenn Sie Vertragsdaten oder Kundennummern nachschlagen müssen.

Ordnung in der digitalen Zettelsammlung

Laufen bei Ihnen PDF-Dateien aus E-Mail-Anhängen, eingescannte Belege und Word-Entwürfe ungeordnet im Download-Ordner zusammen?

Der DOCmanager führt diese unterschiedlichen Formate in einer durchdachten Ablagestruktur zusammen. Das vereinfacht den Büroalltag enorm und verhindert doppelte oder verloren gegangene Dateien.