Grafiken, Schaubilder und Symbole verbessern das Aussehen jedes Dokuments. Wenn Sie kein spezielles Zeichenprogramm besitzen, können Sie einfache Zeichnungen auch direkt mit Word erzeugen. Der Diese Funktion von Word wird hier am Beispiel einer Visitenkarte vorgestellt.
1 Zeichnungen erzeugen Sie in Word mit der Symbolleiste „Zeichnen“, die Sie mit dem gleichnamigen Symbol der Standardleiste einblenden. Wenn Sie beispielsweise auf das Symbol „Rechteck“ klicken, blendet Word um den Cursor herum einen Bereich mit der Beschriftung „Erstellen Sie ihre Zeichnung hier“ ein. Dies ist der so genannte „Zeichnungsbereich“.
Zeichnungsbereiche in Word 2002 und 2003
Eine Neuerung von Word 2002 und 2003 gegenüber den älteren Versionen sind die Zeichnungsbereiche. Dies sind rechteckige, umrahmte Bereich auf einer Seite, in die Sie AutoFormen, WordArt und Textfelder zeichnen können. Zeichnungsbereiche vereinfachen die Arbeit mit Zeichnungen, da sie als Einheit verschoben oder verkleinert und vergrößert werden können.
1 Sie fügen eine AutoForm ein, indem Sie auf die Schaltfläche für die gewünschte Form klicken und die AutoForm einfach mit der Maus aufziehen. Als schnelle Alternative reicht aber auch ein einfacher Mausklick auf einen freien Bereich des Dokuments. Die AutoForm wird nun in der Standardgröße ausgegeben. Word stellt die Formen als Umriss dar.
2 Word erzeugt einen Zeichnungsbereich und fügt das Objekt dort ein. Auf den Randlinien erkennen Sie die runden Anfasser, die dem Vergrößern und Verkleinern der Form durch Ziehen mit der Maus dienen. Der grüne Anfasser über der Form hilft beim Drehen der Form. Der Zeichnungsbereich ist an der Rahmenschraffur und den schwarzen Anfasserlinien zu erkennen.
Automatische Zeichnungsbereiche ausschalten
Sie können die automatischen Zeichnungsbereiche ausschalten, indem Sie „Extras > Optionen > Allgemein“ wählen und die Option „Automatisch beim Einfügen von AutoFormen Zeichnungsbereich erzeugen“ ausschalten. Nun werden AutoFormen direkt auf der Seite ausgegeben.
1 Ein Zeichnungsbereich unterscheidet sich in seiner Funktion ein wenig von den anderen Zeichnungsobjekten. Mit Hilfe der dicken schwarzen Anfasserlinien an den Seiten und Ecken des Zeichnungsbereichs können Sie ihn verkleinern und vergrößern, ohne dass die darin enthaltenen Objekte verkleinert oder vergrößert werden. Ziehen Sie einfach mit der Maus an den Linien.
Zeichnungsbereiche von Hand einfügen
Um einen Zeichnungsbereich vor dem Einfügen von AutoFormen in einer bestimmten Größe zu erzeugen, nutzen Sie den Befehl „Einfügen > Grafik > Neue Zeichnung“. Er fügt einen leeren Zeichnungsbereich an der Cursorposition ein.
2 Um einen Zeichnungsbereich mit den enthaltenen Zeichnungsobjekten zu verkleinern oder vergrößern (skalieren), klicken Sie in der Symbolleiste „Zeichnungsbereich“ auf „Zeichnung skalieren“. Word blendet nun die von AutoFormen und Grafiken bekannten runden Anfasser um den Bereich ein. Nun können Sie durch Ziehen an den Anfassern die Zeichnung skalieren.
Symbolleiste für Zeichnungsbereiche anzeigen
Sobald Sie einen Zeichnungsbereich anklicken, blendet Word die Symbolleiste „Zeichnungsbereich“ ein, Sollten Sie diese Leiste nicht sehen, so zeigen Sie sie auf folgende Weise an: Klicken Sie mit rechts auf dem Rand des Zeichnungsbereichs, und wählen Sie „Symbolleiste für Zeichnungsbereich“ aus dem Kontextmenü.
3 Normalerweise wird ein Zeichnungsbereich innerhalb eines Absatzes eingefügt. Dies entspricht der Textflussart „Mit Text in Zeile“. Nach einem Klick auf „Textfluss“ in der Symbolleiste „Zeichnungsbereich“ können Sie dem Bereich wie einem Zeichnungsobjekt einen anderen Textfluss geben. Klicken Sie auf „Vor den Text“, um den Bereich mit der Maus verschieben zu können.
Zeichnungsbereiche formatieren
Mit dem Befehl „Format > Zeichnungsbereich“ ändern Sie die Formate des Bereichs. Sie können die Farbe und die Art des Hintergrunds und der Rahmenlinien ändern sowie die Größe und die Position in exakten Maßen angeben.
1 Interessante Effekte erhalten Sie, wenn Sie eine AutoForm markieren und die Farbpaletten in der Symbolleiste „Zeichnen“ benutzen. Sie ändern damit die Farbe des Hintergrundes und der Randlinien. Besonders interessant ist die Schaltfläche „Fülleffekte“ in der Palette „Füllfarbe“. Sie öffnet ein Dialogfeld, das zahlreiche Effekte wie Farbverläufe, Muster und Strukturen anbietet.
Text in Formen eingeben
Alle flächigen AutoFormen besitzen die Eigenschaften von Textfeldern: Sie können dort Text, Tabellen oder Grafiken einfügen. Klicken Sie die Form mit der rechten Maustaste an, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl „Text hinzufügen“.
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2 Wenn Sie eine Linie gezeichnet haben, können Sie sie sehr leicht formatieren: Die Stärke der Linie ändern Sie mit dem Symbol „Linienart“. Um eine Linie um ein Objekt herum auszublenden, müssen Sie mit „Linienfarbe“ die Anzeige der Linie ausschalten.
3 Damit Sie ein neues Objekt gleicher Art nicht neu zeichnen müssen, können Sie ein vorhandenes Objekt sehr einfach mit der Maus kopieren: Markieren Sie das Objekt mit einem Mausklick, drücken Sie auf die Strg-Taste, und ziehen Sie es. Word verschiebt den Balken nicht, sondern erzeugt eine Kopie, die auf eine andere Position gezogen werden kann.
4 Sie können zwei AutoFormen übereinander schieben, so dass sie sich teilweise überlappen. Mit „Zeichnen > Reihenfolge“ verschieben Sie die Form eine Ebene nach vorne oder hinten, so dass sie über einer anderen Form erscheint. Daneben ist auch das Ausgeben vor allen anderen Formen („In den Vordergrund“) oder dahinter („In den Hintergrund“) möglich.
AutoFormen positionieren
AutoFormen lassen sich leichter positionieren, wenn Sie „Zeichnen > Gitternetz“ wählen und die Option „Am Raster ausrichten“ aktivieren. Nun werden AutoFormen beim Verschieben an einem unsichtbaren Raster ausgerichtet. Die Größe dieses Rasters können Sie mit demselben Befehl ändern.
1 AutoFormen und andere Objekte wie WordArt, Grafiken und Textfelder lassen sich leichter gemeinsam positionieren, wenn Sie sie nacheinander mit Umschalt+Klicken markieren und mit „Zeichnen > Gruppierung“ zu einer Gruppe zusammenfügen. Diese Gruppe können Sie wie eine einzelne AutoForm verschieben, verkleinern, vergrößern und formatieren.
2 Objekte innerhalb einer Gruppe können Sie einzeln formatieren, wenn Sie die Gruppe anklicken und anschließend das gewünschte Objekt innerhalb der Gruppe. Word blendet in diesem Fall graue Anfasser um das Objekt herum ein. Diese Anfasser erlauben keine Größenänderung, sondern symbolisieren eine Markierung für die Formatierung wie zum Beispiel eine Farbänderung.