Nicht jeder ist zum Künstler geboren. Wer nicht selber zeichnen kann oder will, findet in der bei Office mitgelieferten Clipart-Sammlung und im Internet viele attraktive Grafiken.
1 Clipart fügen Sie mit dem Befehl „Einfügen > Grafik > Clipart“ ein. Leider ist die Verwaltung der Clipart in unterschiedlichen Word-Versionen ganz verschieden gelöst. Unter Office 97 und 2000 startet nach Wahl des Clipart-Befehls das Hilfsprogramm „Clipart-Gallery“. Unter Office XP (2002) und 2003 sehen Sie zunächst den Aufgabenbereich „Clipart einfügen“, in dem Sie Clips suchen und auswählen sowie das Hilfsprogramm „Clip Organizer“ starten.
1 Geben Sie bei „Suchen nach“ einen Suchbegriff ein - zum Beispiel ein Thema oder ein Bildmotiv. In der Liste „Suchen in“ geben Sie an, in welchen Clipart-Sammlungen gesucht werden soll. Wenn Sie den Zweig „Web-Sammlungen“ öffnen und den Eintrag „Design Gallery Live“ (Office XP) oder „Microsoft Office Online“ (Office 2003) anklicken, durchsucht Word auch die Microsoft-Clipart im Internet.
2 In der Liste „Ergebnisse“ geben Sie an, welche Arten von Dateien Sie suchen. Vorgegeben ist „Clipart“. Mit dieser Einstellung finden Sie Vektorgrafiken. Doch Sie können auch nach Fotos, Filmen und Sounds suchen. Wenn Sie einen Zweig öffnen, können Sie zusätzlich angeben, welcher Dateityp gesucht werden soll.
Clipart im Internet
Auf den folgenden Webservern finden Sie kostenlose Clipart in großer Zahl:
| www.1clipart.com | www.clip-art.com | www.clipartarchiv.com |
| www.clipartarchiv.de | www.clipart-city.com | www.clipartconnection.com |
| www.world-of-clipart.de |
3 Wenn die Suche erfolgreich war, zeigt Word eine Liste mit verkleinerten Symbolen der gefundenen Grafiken. Wenn Sie ein Symbol anklicken, zeigt es einen Abwärtspfeil, der nach einem Klick ein Menü einblendet. Klicken Sie auf „Einfügen“, um die Grafik an der Cursorposition in das Dokument einzufügen.
Clipart mit der Maus einfügen
Clips lassen sich sowohl aus dem Aufgabenbereich als auch aus dem Hilfsprogramm „Clip Organizer“ mit der Maus herausziehen und im Dokument ablegen.
4 Wenn Sie im Aufgabenbereich auf „Clip Organizer“ (Office XP) oder „Organisieren von Clipart“ (Office 2003) klicken, startet Word ein Hilfsprogramm zum Anzeigen der Clipart. Es arbeitet ähnlich wie der Aufgabenbereich, besitzt aber eine Liste mit allen Kategorien, die als Ordneransicht arbeitet. Sie können alle Clips in einer bestimmten Kategorie anzeigen und nach einem Klick auf den Abwärtspfeil die Grafik in die Zwischenablage kopieren.
5 Eine wichtige Funktion für die Organisation von Cliparts aus den Web-Sammlungen ist der Befehl „Zur Sammlung kopieren“ aus dem Kontextmenü. Damit kopieren Sie eine Grafik in eine andere Sammlung. Bei einer Web-Sammlung sollten Sie die gewünschten Grafiken zunächst in die „Favoriten“ kopieren und dann in das Dokument einfügen.
6 Auch im „Clip Organizer“ können Sie nach Clips suchen, wenn Sie in der Symbolleiste auf das entsprechende Symbol klicken. Die Suchfunktion arbeitet auf die gleiche Weise wie der Word-Aufgabenbereich. Der einzige Unterschied: Sie müssen die gefundenen Clips mit dem Befehl „Kopieren“ in die Zwischenablage eintragen und im Word-Dokument daraus einfügen.
1 In Word 2000 erscheint nach Wahl von „Einfügen > Grafik > Clipart“ das Hilfsprogramm „Clip Gallery“. Sie sehen hier zunächst die Clipart-Kategorien. Durch einen Klick auf „Neue Kategorie“ legen Sie eine benutzerdefinierte Kategorie an, in die Sie Grafiken eintragen können. Die Kategorie „Favoriten“ nimmt markierte Grafiken auf, die Sie oft nutzen wollen.
2 Klicken Sie auf eine der Kategorien - zum Beispiel „Menschen“. Nun sehen Sie die in dieser Kategorie gefundenen Grafiken. Markieren Sie eine davon, und klicken Sie darauf. Jetzt erscheint ein Menü, in dem Sie das erste Symbol anklicken, um die Grafik einzufügen. Am unteren Rand der Liste finden Sie den Link „Weitersuchen“, der nach einem Klick weitere Grafiken anzeigt.
3 Durch einen Klick auf das dritte Symbol in der Bildmenüleiste kopieren Sie das markierte Bild in eine beliebige Kategorie. Voreingestellt ist die Kategorie „Favoriten“, Sie können aber jede Kategorie aus der Liste auswählen. Nach einem Klick auf „Hinzufügen“ erscheint die Grafik in der gewählten Kategorie.
4 Um nach bestimmten Clips zu suchen, reicht es, wenn Sie in der Leiste „Clips suchen“ einen Suchbegriff für ein Bildmotiv oder ein Thema eingeben und auf die Eingabetaste drücken. Nach kurzer Wartezeit zeigt das Hilfsprogramm „Clip Gallery“ eine Liste mit Miniaturen der gefundenen Grafiken an, die Sie auf die übliche Weise in ein Word-Dokument einfügen.
Clipart mit der Maus einfügen
Auch das Hilfsprogramm „Clip Gallery“ von Word 97/2000 unterstützt das Ziehen der Grafiken mit der Maus aus dem Programmfenster in ein Word-Dokument.
1 Mit den Hilfsprogrammen können Sie immer nur einen Clip auf einmal lokal speichern. Falls Sie viele Clips benötigen, sollten Sie den Browser starten und zur Webadresse „http://office.microsoft.com/clipart/" gehen. Im Suchbereich geben Sie einfach einen Suchbegriff ein, und wählen Sie aus der Liste „Suchen“ bei Bedarf eine Kategorie. Ohne Auswahl wird in allen Kategorien gesucht.
2 Im unteren Bereich der Clipart-Startseite von Microsoft finden Sie eine recht umfangreiche Liste von Kategorien. Nach einem Klick darauf erhalten Sie eine große Zahl an Cliparts, Fotos, Videos und Sounds zu dem jeweiligen Thema der Kategorie. Dies entspricht der Suche nach dem jeweiligen Stichwort.
3 Nach einem Klick auf „Suchen“ bekommen Sie die gefundenen Clips angezeigt. Vor dem Download müssen Sie die Clips markieren: Kreuzen Sie das Kontrollkästchen unter jedem Clip an, den Sie laden möchten. Wenn sehr viele Clips gefunden wurden, können Sie mit den Pfeilsymbolen ð und ï in den Seiten blättern. Die Website fügt jeden angekreuzten Clip in den Auswahlkorb am linken Rand ein.
4 Sie starten den Download, wenn Sie im Auswahlkorb auf „Elemente downloaden“ klicken und anschließend im Download-Fenster auf die Schaltfläche „Jetzt downloaden“ klicken. Falls Sie (wie hier) mehrere Office-Versionen installiert haben, müssen Sie noch die richtige Version auswählen. Nach dem Klick auf „Jetzt downloaden“ wählen Sie bitte „Öffnen“, um die Clipart direkt in den „Clip Organizer“ einzulesen.
5 Die geladene Clipart wird in eine eigene Kategorie „Gedownloadete Clips“ eingefügt. Die Unterkategorien hierin entsprechen den von Microsoft festgelegten Kategorien. Sie können Sie die Clips nach Wunsch in Ihre eigenen Kategorien umkopieren.